KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu

Başvuru formu ile toplanan kişisel veriler, Burdur Mehmet Akif Ersoy Üniversitesi öğrencilerinden oluşan MAKÜSEC siber güvenlik topluluğunun yönetimi tarafından işlenir.

2. İşlenen kişisel veriler

• Kimlik ve iletişim: ad soyad, e-posta adresi, telefon numarası
• Öğrenim: öğrenci numarası, fakülte, bölüm, sınıf
• Başvuru içeriği: siber güvenlik seviyesi, ilgi alanları, CTF deneyimi, paylaşılan profil bağlantıları, toplulukta yapmak istenen çalışmalar, ayrılabilecek zaman ve motivasyon metni
• İşlem güvenliği: başvuru tarihi, tarayıcı bilgisi ve IP adresinden türetilen tek yönlü özet (kötüye kullanımı önlemek için). Ayrıca sitenin sunucu erişim kayıtlarında IP adresleri güvenlik amacıyla en fazla 14 gün tutulur ve ardından otomatik silinir.

3. İşleme amaçları

• Üyelik başvurusunun değerlendirilmesi
• Başvuru sahibiyle iletişime geçilmesi; etkinlik, eğitim ve yarışma duyurularının iletilmesi
• Üyelerin seviye ve ilgi alanlarına göre eğitim ve takım planlaması yapılması
• Formun spam ve kötüye kullanıma karşı korunması

4. Hukuki sebep ve toplama yöntemi

Veriler, bu internet sitesindeki başvuru formu aracılığıyla elektronik ortamda toplanır ve KVKK madde 5/1 kapsamında başvuru sahibinin açık rızasına dayanılarak işlenir.

5. Aktarım

Kişisel veriler üçüncü kişilerle paylaşılmaz, satılmaz ve reklam amacıyla kullanılmaz. Verilere yalnızca topluluk yönetimi erişebilir. Veriler, sitenin barındırıldığı sunucuda saklanır.

6. Saklama süresi

Başvurular, değerlendirme süreci ve üyelik süresince saklanır. Kabul edilmeyen başvurular ile üyeliği sona erenlerin verileri en geç 1 yıl içinde silinir. Silme talebi iletildiğinde veriler gecikmeksizin silinir.

7. Haklarınız

KVKK madde 11 uyarınca; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, düzeltilmesini veya silinmesini isteme, açık rızanızı geri alma ve kanunda sayılan diğer haklara sahipsiniz. Taleplerinizi, başvuru sırasında verdiğiniz e-posta adresinden topluluk yönetimine iletebilirsiniz.

Son güncelleme: Eylül 2026